Vous n'avez probablement pas fait attention, mais lors de l'installation du second CD de Microsoft Office 2007 Pro, vous avez installé un serveur SQL. C'est dans les tables situées sur ce serveur que se trouvent les données.
Le nom de ce serveur de données est "MSSMLBIZ".

Les données des contacts professionnels sont stockées dans un serveur SQL.
Il est possible à tout moment de se joindre à un autre serveur.

Avec un click droit sur le répertoire :

Propriétés.

Options avancées.

Vous pouvez choisir une nouvelle source de données qui peut se trouver sur un serveur ou un autre PC.
Vous avez également la possibilité de créer une nouvelle base de données sur votre PC.

Je vous invite à réaliser une sauvegarde de votre base de contacts professionnels régulièrement, ceci dans le but de ne rien perdre de ce que vous avez réalisé jusqu'à présent. Placez cette sauvegarde sur un autre support que votre disque dur (clef USB, Disque Dur externe, DVD, etc.), lors d'un crash de votre disque vous serez très content de récupérer toutes vos informations.

Depuis le menu Gestionnaire de contacts professionnels -> Sélectionnez Outils de la base de données -> ensuite Gérer la base de données. Une nouvelle fenêtre s'ouvre reprenant les informations de la base de données, trois boutons sont accessibles :
- Sauvegarder la base de données : comme son nom l'indique ce bouton permet de réaliser une sauvegarde complète de votre base de données à un endroit précis que vous aurez au préalable renseigné. Il est possible également de mettre un mot de passe au fichier.
- Restaurer la base de données : permet de restaurer une sauvegarde précédente.
- Rechercher les erreurs : permet de défragmenter et de rechercher les erreurs contenues dans la base de données courante.

Lorsque vous allez dans le module du gestionnaire de contacts professionnels, celui-ci s'ouvre sur la page d'accueil. Il vous est possible de personnaliser cette page, pour cela cliquez sur ajouter ou supprimer du contenu placé en haut à droite de la page d'accueil. Dans la fenêtre qui vient de s'ouvrir il vous suffit de sélectionner les informations que vous voulez voir apparaître sur la page d'accueil.

Depuis le menu Gestionnaire de contacts professionnels -> Outils de la base de données -> Importer et exporter
Depuis la nouvelle fenêtre sélectionnez Importer

Sélectionnez ensuite Dossier de contact Outlook

Si vous utilisez le dossier par défaut créé par Outlook laissez tel quel, sinon choisissez le dossier à importer.

Validez les fenêtres, l'importation s'effectue.