Avec l’avènement du cloud computing, les entreprises disposent de nombreuses solutions modernes pour le partage de documents en ligne. Cependant, la solution traditionnelle de partage par email reste largement utilisée. Toutefois, avec le partage par email, les entreprises sont confrontées à certaines limitations.Pour permettre à ces dernières de partager des documents plus facilement et sans restriction , NetExplorer, spécialiste français de l’édition de logiciels de partage de fichiers en mode SaaS à destination des professionnels, lance son plugin NetExplorer for Outlook. Le plugin de NetExplorer pour Outlook présente des caractéristiques intéressantes que sont :
- l’envoi de fichier par email sans limites de taille ;
- la réception d’un accusé de téléchargement, preuve que votre correspondant a bien récupéré le fichier ;
- le suivi du téléchargement des pièces jointes : le module pour Outlook assure à l’utilisateur une traçabilité optimale sur les documents envoyés puisque celui-ci sait en un coup d’œil combien de fois un fichier a été téléchargé et depuis où cela a été fait ;
- la non-duplication des pièces jointes : NetExplorer for Outlook déporte automatiquement les pièces jointes volumineuses sur une plateforme de stockage, et gère la déduplication. « En temps normal, une pièce jointe de 10 Mo envoyée à 10 collaborateurs engendrerait environ 120 Mo de consommation d’espace disque », explique Bertrand Servary, fondateur de NetExplorer. « Grâce au module NetExplorer for Outlook, il n’y a plus aucun impact sur l’espace des boîtes emails des utilisateurs, les pièces jointes sont automatiquement stockées sur une plateforme de stockage dédiée au client » ;
- la gestion de la rétention des pièces jointes : le client peut déterminer la politique de rétention des pièces jointes. Il peut décider de les conserver sans limites de durée, ou bien les supprimer automatiquement après un temps défini ;
- le paramétrage de la taille des pièces jointes : l’utilisateur peut choisir à partir de quelle taille la pièce jointe doit être gérée par le plugin. Il peut choisir de gérer toutes les pièces jointes avec le plugin ou seulement celles qui ont une taille supérieure ou égale à X Mo.
Le plugin NetExplorer for Outlook s’intègre également de manière transparente avec la messagerie de Microsoft. Il est compatible avec les versions Microsoft Outlook 2007 et ultérieures. Les clients NetExplorer pourront d’office bénéficier du plugin qu’ils peuvent télécharger et utiliser sans restriction. Quant aux non-clients, ils ont dès maintenant la possibilité de tester NetExplorer for Outlook gratuitement pendant 30 jours.
Tester gratuitement le plugin pendant 30 jours